Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Allgemeines
Mit dieser Datenschutzinformation, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten.Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
IFA Management GmbHvertreten durch: [Leif Lindner, Jörg Arntz].
Kontakt:
Tel: +49 (0) 30 3983099-800
E-Mail: dpo@ifa-management.com
Eintragung im Handelsregister Registergericht Berlin Charlottenburg. HRB 236087 B . USt-IdNr. DE357954045
Datenschutzbeauftragter:
procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH Warschauer Str. 58a10243 Berlin
Tel: +49 (30) 293 98-320
E-Mail: ds-ifa@procado.de
Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungen und im Bewerbungsprozess
Wenn du dich bei uns bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.Nach dem abgeschlossenen Bewerbungsverfahren speichern wir die Bewerbung für weitere 6 Monate aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Abwehr von Ansprüchen, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergeben.
Indem du eine Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite einreichst, bekundest du dein Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellst du uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich zum Zweck deiner Stellensuche/Bewerbung verwenden und speichern. Insbesondere werden folgende Daten erhoben:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (optional)
- Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Besetzung der vakanten Position, auf die du dich beworben hast, gespeichert. Deine Daten werden über das Ende des Bewerbungsprozesses hinaus für einen Zeitraum von 6 Monaten [LJ1] gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Ansprüchen, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergeben. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Die Daten stehen uns in diesem Fall nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil von Frauen oder Männern bei Bewerbungen, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).
Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/).Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Grundlage für die Verarbeitung ist hier ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.
Im Rahmen der Personalauswahl teilen wir Daten innerhalb unseres Konzerns. Als Rechtsgrundlage haben wir konzernweite Datenschutzverträge bzw. Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Dabei kommt es Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich (UK) und die Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Dabei handelt es sich um ein sogenannte Drittländer, welche nicht direkt der DSGVO unterliegen. Die EU Kommission hat für das Vereinigte Königreich bzw. unsere Dienstleister in den USA einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen.
Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von uns als Verantwortlichem verarbeitet, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), darunter, soweit zutreffend, insbesondere- das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO ),
- Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Bitte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten, um deine Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten geltend zu machen (siehe Abschnitt 2.).
Schlussbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren o.ä. abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzinformation. Neben dieser Datenschutzinformation kannst du unsere allgemeine Datenschutzinformation unter https://www.ifa-berlin.com/privacy-policy einsehen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Dienstleister der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DS-GVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.Kontaktdaten des Dienstleisters
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine direkten Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs. 2 Nummer 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie Art. 6. (1) f DS-GVO. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.